Teamassistenz (m/w/d) Office- und Feel-Good-Management (IT-Forensik)
Du sorgst gern dafür, dass Dinge laufen – und Menschen sich im Arbeitsalltag wohlfühlen? Organisation liegt dir, du denkst mit, packst an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere besser zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die FAST-DETECT GmbH ist einer der führenden Anbieter von IT-Forensik- und eDiscovery-Dienstleistungen in Deutschland. Wir unterstützen unter anderem Polizei, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen bei der Aufklärung von Straftaten und komplexen Sachverhalten. Unsere Arbeit leistet einen echten Beitrag zur Gesellschaft – und genau das motiviert uns jeden Tag.
Mit rund 60 Mitarbeitenden arbeiten wir in einem offenen, kollegialen Umfeld. In dieser Rolle bist du Teil des vierköpfigen Assistenzteams, steuerst und verwaltest den Auftragseingang, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestaltest aktiv unsere Teamkultur.
DEINE AUFGABEN:
Office und Organisation
Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für strukturierte Abläufe (Empfang, Termine, Besprechungen, Post, Bestellungen).
Du übernimmst die Projekt- und Auftragsverwaltung (z. B. Erfassung/Organisation von IT-Beweismitteln wie PCs, Smartphones etc.).
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.
Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Geschäftspartnern und stellst eine verlässliche Dokumentation sicher.
Du kümmerst dich um klassische administrative Aufgaben und bringst Ordnung, wenn es unübersichtlich wird.
Feel-Good- & Teammanagement
Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und besondere Momente.
Du bringst Ideen ein und setzt Maßnahmen um, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
Du stärkst eine positive, wertschätzende Teamkultur – pragmatisch, herzlich, verbindlich.
DEIN PROFIL:
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. praktische Erfahrung mit – entscheidend ist für uns vor allem, wie du arbeitest und wie gut du ins Team passt.
Du arbeitest proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und fühlst dich als Allrounder:in wohl.
Du hast eine Hands-on-Mentalität, ein gutes Prioritätengefühl und bleibst freundlich, auch wenn es trubelig wird.
Du kommunizierst klar und gerne und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
IT-Affinität ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
DAS BIETEN WIR DIR:
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit 20-30h möglich
Du arbeitest im Team mit 3 weiteren Assistenzen und übernimmst definierte Aufgabenbereiche
Von der ersten Minute an sollst du dich bei FAST-DETECT wohlfühlen. Dafür sorgt das gesamte Team – von der Geschäftsführung über deine persönliche Ansprechperson bis hin zu den Kolleg:innen im Alltag
Strukturierte Einarbeitung „face to face“ + feste Ansprechperson
Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam und der Geschäftsführung
Interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Umzugsbonus 1.000 €, falls du für den Job umziehen musst
BENEFITS UND ARBEITSUMFELD:
Unsere Mitarbeitenden schätzen FAST-DETECT besonders für das positive Arbeitsklima und die sinnstiftende Tätigkeit, die wir Tag für Tag leisten.
Offene Kultur: Open-Door-Policy, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
„Come as you are“ – Vielfalt, Authentizität und Individualität sind bei uns willkommen
Ab dem ersten Tag sind wir alle per Du, unabhängig von Funktion oder Position
Moderne, großzügige Büros mit Dachterrasse und Alpenblick
Neueste IT-Hardware und ergonomische Arbeitsplätze
Benefits: Jobrad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Zuschuss, Essenszuschuss, Freigetränke, Team-Events, Hüttenwochenende u. v. m.
